勞務外包合同是外包實施的重要依據,只有詳細、精確、可操作性強的合同條款,才能幫助發包單位有效規避風險。在勞務外包過程中,發包單位與外包單位按照雙方簽訂的勞務外包合同承擔權利、義務,其合同標的是“事”,發包單位不需要對勞務外包單位的“人”進行直接管理。因此,為了達到預期效果,必須嚴格把握勞務外包條款精準性,使其與勞務派遣、直接用工的模式嚴格區分,從根本上防止勞務外包人員向發包單位主張勞動權利。
為了規避風險,發包單位應當在勞務外包合同中要求外包單位依法與外包人員簽訂書面勞動合同,支付工資、福利,繳納各項社會保險,并將勞動合同,工資、福利發放記錄工資發放記錄、繳納社會保險憑證和考勤記錄復印件交由發包單位備案。
發包單位慎重選擇勞務外包公司
外包服務與勞務外包公司的業務經驗、管理水平以及資金實力密切相關。因此,發包單位可以通過招投標的方式,邀請相關領域的專家、學者,幫助嚴格甄選符合條件的合作伙伴。另外,還可以設置專業的業務問卷,通過問卷調查與面談相結合的方法,來確定意向合作者是否具備成功完成外包業務的實力,以及是否有與發包單位建立長遠合作伙伴關系的愿望。最終,發包單位選擇能夠滿足本企業需求、具有高質量服務水平的勞務外包公司。
外包單位設置有效的勞務外包監控措施
除了通過在勞務外包合同中設置科學的外包驗收標準之外,還可以通過設立外包專員或外包小組的方式,進一步明確外包的范圍、業務流程、操作流程、服務標準等,有效監控勞務外包的各個環節。
加強雙方的企業文化建設,建立合作理念
發包單位與勞務外包公司加強雙方的企業文化建設,形成雙方互相信任、互相支持、榮辱與共的合作理念。勞務外包成功與否取決于雙方的合作,雙方應從觀念上進行更新,在企業文化方面進行很好的融合,從大局出發通過溝通協調來解決合作中出現的問題,和諧外包,防控風險。